Jika ada Pertanyaan, Pengaduan, Kritik serta Saran, silahkan hubungi kami melalui halaman Contact Us, Terima Kasih
Google PlusFacebook Fans PageTwitter

Menghitung Harga Paket Tour

Saya pernah ditanya oleh seorang anak magang dikantor PT. Aras Hijrah Travel mengenai cara menghitung harga paket tour. Kesempatan kali ini saya akan coba memaparkan cara menghitung harga paket tour secara umum. Barangkali artikel ini dapat membantu anak anak lain yang sedang belajar disekolah sekolah pariwisata ataupun sekolah lain yang belajar tentang pariwisata.

Kebanyakan harga yang ditetapkan pada paket tour disusun berdasarkan permintaan tour yang diinginkan oleh wisatawan, namun ada juga dari pihak Travel Agent atau Biro Perjalanan berinisiatif untuk menyusun suatu paket tour untuk ditawarkan konsumen/wisatawan dalam bentuk brosur.

Langkah langkah menhitung harga paket tour

Untuk menentukan berapa biaya paket tour perorang tentunya harus terlebih dahulu dihitung harga paket tour secara global yaitu berapa total biaya keseluruhan yang harus dikeluarkan dan suatu tour. Dari biaya tersebut nantinya pihak penyelenggara tour atau travel agent baru akan menghitung keuntungan yang akan diambil dari paket tour tersebut.
menghitung harga paket tour

Sebagai contoh, misalnya paket tour yang akan kita hitung anggarannya adalah paket tour 4 hari/3 malam dengan jumlah peserta/wisatawan sebanyak 25 orang ditambah 1 orang Tour Leader dengan rencana perjalanan (Itinerary) sebagai berikut :
  • Hari pertama (day 1) : Transportasi dari bandara menuju hotel atau penginapan
  • Hari kedua (day 2) : Pelaksanaan tour selama 1 hari penuh termasuk makan siang.
  • Hari ketiga (day 3) : Pelaksanaan tour hari ketiga selama 1 hari penuh termasuk makan siang.
  • Hari keempat (day 4) : Transportasi dari hotel atau penginapan  menuju kebandara untuk kepulangan.
Dari paket tour diatas (rencana perjalanan tour tidak dibuat karena ini merupakan contoh), kita buat perumpamaan harganya sebagai berikut:

Hari pertama (day 1)
  • Biaya transportasi dari bandara ke hotel = Rp. 1.000.000
  • Fee untuk Guide = Rp 50.000
  • Biaya parkir bus di Bandara = Rp.5.000
  • Total biaya hari pertama = Rp 1.055.000
Hari kedua (day 2)
  • Biaya transportasi untuk sehari penuh = Rp 1.500.000
  • Fee untuk Guide = Rp 100.000
  • Biaya masuk objek wisata (misalnya ada 4 objek wisata yang akan dikunjungi), masing-masing objek wisata sebesar Rp.5000/orang, maka biayanya adalah Rp 5.000 x 25 orang x 4 objek wisata  = Rp. 500.000
  • Biaya parkir bus di masing-masing objek wisata dimisalkan Rp 5,000, maka biayanya adalah Rp 5,000 x 4 objek wisata = Rp 20,000
  • Biaya makan siang di Restoran dimisalkan Rp 25.000/orang, maka biayanya adalah Rp 25,000 x 25 orang = Rp 625.000
  • Total biaya hari kedua = Rp 2.745.000
Hari ketiga (day 3)
  • Biaya transportasi untuk sehari penuh = Rp 1.500.000
  • Fee untuk Guide = Rp 100.000
  • Biaya masuk objek wisata (misalnya ada 3 objek wisata yang akan dikunjungi), masing-masing objek wisata sebesar Rp.5000/orang, maka biayanya adalah Rp 5.000 x 25 orang x 3 objek wisata  = Rp. 375.000
  • Biaya parkir bus di masing-masing objek wisata dimisalkan Rp 5,000, maka biayanya adalah Rp 5,000 x 3 objek wisata = Rp 15,000
  • Biaya makan siang di Restoran dimisalkan Rp 25.000/orang, maka biayanya adalah Rp 25,000 x 25 orang = Rp 625.000
  • Total biaya hari ketiga = Rp 2.615.000
Hari keempat (day 4)
  • Biaya transportasi dari hotel ke bandara = Rp. 1.000.000
  • Fee untuk Guide = Rp 50.000
  • Biaya parkir bus di Bandara = Rp.5.000
  • Total biaya hari pertama = Rp 1.055.000
Total biaya untuk 4 hari tour adalah total biaya dari hari pertama sampai hari keempat yaitu = Rp. 7.470.000. Ini belum merupakan total keseluruhan biaya paket tour tersebut karena biaya hotel atau penginapan belum kita tambahkan, untuk itu kita hitung biata hotel atau penginapan sebagai berikut:

Biaya Hotel atau Penginapan
  • Harga Hotel Single Bed = Rp.550.000/kamar/malam dan untuk harga hotel Double Bed = Rp.750.000/kamar/malam.Karena jumlah peserta tour adalah 15 orang, maka diperlukan kamar Single Bed sebanyak 1 kamar dan Double Bed sebanyak 12 kamar.
  • Tour Leader tidak kita hitung biayanya karena biasanya akan disediakan kamar free of charge (FOC) oleh pihak hotel.
  • Biaya hotel atau penginapan untuk Single Bed adalah = Rp. 550.000 x 1 orang x 3 malam = Rp. 1.650.000
  • Biaya hotel atau penginapan untuk Double Bed adalah = Rp. 750.000 x 12 orang x 3 malam = Rp. 27.000.000
  • Total biaya hotel keseluruhan adalah = Rp.  28.650.000
Setelah mendapatkan total harga tour selama 4 hari dan harga hotel selama 4 malam, maka sudah kit dapatkan harga total (keseluruhan) paket tour kita yaitu  Rp. 7.470.000 + Rp.  28.650.000 = Rp. 36.120.000, dari toal ini maka didapatlah harga paket tour untuk per orang = Rp. 36.120.000 /25 orang = Rp. 1.444.800/orang.

Sekarang kita sudah mendapatkan harga paket tour, selanjutnya adalah menentukan berapa harga paket tour ini akan kita jual kepada pelanggan atau wisatawan. Misalnya kita akan mengambil keuntungan dari paket tour ini sebesar 10% dari biaya, maka kita harus menjual paket tour ini menjadi Rp.1.444.800 + ( 10% x Rp 1.444.800) = Rp 1.589.280, dibulatkan menjadi = Rp 1.590.000/orang.

Nah gampangkan cari perhitungannya, memang cara perhitungannya sangat gampang, yang sulit itu adalah menjual paket tournya karena banyak saingan saingan lain yang juga menjual paket tour mereka masing masing.